计算机二级office之Excel常用统计函数

求和函数 SUM

功能：将参数中的所有数字相加求和；其中每个参数既可以是一个单元格或单元格区域的引用或名称，也可以是一个常量、公式或另一函数的运算结果等。

使用格式：SUM(Numberl, Number2，…)

说明：第一个参数 Number1 是必须要给出的，Number2 及以后参数是可有可无的。若通过 Number1 已经指定完毕所有要相加的数据（例如通过 Number1 指定了一个单元格区域，区域中已包含了所有数据），就不必再给出 Number2 及以后的参数；当需要更多要相加的内容时再通过 Number2、Number3…等给出（一般最多不要给出超过 30 个参数）。

例如：“SUM(A1:A5)”表示对 A1~A5 这 5 个单元格中的内容求和；“SUM(A1, A3,A5)”表示对单元格 A1、A3 和 A5 的数值求和（本书函数实例均不含“=”，因为函数可以作为公式的一部分，而“=”是用于输入整个公式的；由一个函数组成的公式只是公式的一种特例）。

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条件求和函数 SUMIF

功能：也是相加求和，但会从参数指定的单元格区域中进行挑选，仅对挑选出的符合指定条件的那些单元格求和。

使用格式：SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

说明：Range 参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria 为求和的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如可以是 32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Sum_range 是要求和的实际单元格区域，如果 Sum_range 参数省略，将对 Range 中的单元格求和；否则 Range 仅表示条件，将对 Sum_range 中符合条件的对应单元格求和。

例如：“SUMIF(B2:B25, ">5")”表示对 B2:B5 区域中大于 5 的数值进行相加求和； “SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)”表示先找到 B2:B5 中等于"John"的单元格，再通过这些单元格找到 C2:C5 中的对应单元格，对 C2:C5 中的这些对应单元格的数值求和。

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多条件求和函数 SUMIFS

功能：也是相加求和，但是对指定区域中满足多个条件的单元格求和。

使用格式：SUMIFS(Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

说明：Sum_range 为实际求和的单元格区域。Criteria_range1 为在其中计算关联条件的第 1 个区域；Criteria1 为第 1 个求和的条件，例如条件可以是 32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Criteria1 与 Criteria_range1 配对使用。

Criteria_range2, Criteria2, …及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。

Criteria2 与 Criteria_Range2 配对使用，Criteria3 与 Criteria_range3 配对使用……但每个 Criteria_RangeN 的参数区域所包含的行数和列数都必须与Sum_range 的相同。

例如：“SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")”表示对区域 A1:A20 中符合以下条件的单元格求和：B1:B20 中的相应数值大于 0、且 C1:C20 中的相应数值小于 10。

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平均值函数 AVERAGE

功能：求各参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(Numberl, Number2，…)

说明：与 SUM 函数类似，第一个参数 Number1 是必须要给出的，Number2 及以后参数是可有可无的。若 Number1 中已经指定完毕所有要求平均值的数据（例如通过 Number1 指定了一个单元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再给出 Number2 及以后的参数；若需要更多数据求平均值再通过 Number2 及以后的参数指定这些数据（一般最多不超过 30 个参数）。

例如：“AVERAGE(A2:A6)”表示对 A2~A6 这 5 个单元格的数据求平均值；“AVERAGE(A2:A6, C6)”表示对 A2~A6 这 5 个单元格及 C6 单元格中的数据（共6 个数据）求平均值。

如图（从略），我们已为法律一班“潘志阳”同学计算出了期末总分，现需为他计算平均分。选中要保存计算结果的单元格 J3，使其成为活动单元格。在【公式】选项卡【函数库】工具组中单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在类别中选择“统计”，再从函数列表中选择 AVERAGE，单击【确定】。在打开的“函数参数”对话框中单击参数的“ ”按钮折叠对话框，然后选择区域 D3:H3，如图（从略）。再次单击“ ”恢复对话框，单击【确定】。再向下拖动 J3 的填充柄到 J9单元格，完成所有同学的平均分计算。

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条件平均值函数 AVERAGEIF

功能：对指定区域中满足给定条件的单元格求算术平均值。使用格式：AVERAGEIF(Range, Criteria，Average_range)

说明：Range 参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria 为求平均值的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如 32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Average_range 是可选的参数，表示要求平均值的实际单元格区域，如果 Average_range 参数省略，将对 Range 中的单元格求平均；否则 Range 仅表示条件，将对 Average_range 中符合条件的对应单元格求平均。

例如：“AVERAGEIF(A2:A5, "<5000")”表示求单元格区域 A2:A5 中小于 5000 的数值的平均值；“AVERAGEIF(A2:A5, ">5000", B2:B5)”表示对 B2:B5 中的一部分单元格求平均，这部分的单元格是：与 A2:A5 区域中大于 5000 的单元格所对应的那部分单元格。

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求最大值函数 MAX 和求最小值函数 MIN

功能：计算一批数值中的最大值（MAX 函数）和最小值（MIN 函数）。

使用格式：MAX(Numberl, Number2，…) 和 MIN(Numberl, Number2，…)

说明：同样第一个参数 Number1 是必须要给出的，Number2 及以后参数是可有可无的。若 Number1 中已经指定完毕所有要求最大或最小值的数据（例如通过Number1 指定了一个单元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再给出Number2 及以后参数；若需要更多数据求最大或最小值就通过 Number2 及以后参数指定这些数据（一般最多不超过 30 个参数）。

例如：“MAX(D2:D6)”表示求 D2 到 D6 单元格中的最大值；“MIN(E55:J55, 10)”表示求 E55:J55 区域中所有单元格中的数值、以及 10 这些数值中的最小值。

计数函数 COUNT 和 COUNTA

功能：统计某单元格区域中的单元格的个数，COUNT 是只统计内容为数字的单元格个数，COUNTA 是统计内容不为空的单元格的个数。

使用格式：COUNT(Value1, Value2，…) 和 COUNTA(Value1, Value2，…)说明：通过 Value1, Value2，……指定要计数的单元格区域，同样其中第一个参数 Value1 是必须要给出的，Value2 及以后参数是可有可无的。

例如：“COUNT(A2:A8)”表示统计单元格区域A2:A8 中包含数值的单元格的个数；“COUNTA(A2:A8)”表示统计单元格区域 A2:A8 中的非空单元格的个数。

条件计数函数 COUNTIF

功能：统计某单元格区域中符合给定条件的单元格个数。使用格式：COUNTIF(Range, Criteria)

说明：Range 表示要统计的单元格区域，Criteria 表示指定的条件，当条件为一个值时可直接写出，当条件为一个表达式（">=80"）时，应将条件用双引号引起来。

例如：“COUNTIF(B2:B5, ">=80")”表示统计出 B2~B5 中值大于等于 80 的单元格个数。

如果单元格 D3:D17 中保存有全部学生的分数，其中 90 分以上为优秀，计算优秀率（90 分以上的人数占全部人数的比率）的公式是“=COUNTIF(D3:D17, ">=90") / COUNT(D3:D17)”。

多条件计数函数 COUNTIFS

功能：统计某个单元格区域中符合多个指定条件的单元格个数。

使用格式：COUNTIFS(Criteria_rangel, Criterial, Criteria_range2, Criteria2, …)说明：Criteria_range1 为在其中计算关联条件的第 1 个区域；Criteria1 为第 1个计数的条件，例如条件可以是 32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。 Criteria_range2, Criteria2, …及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。

Criteria2 与 Criteria_Range2 配对使用，Criteria3 与 Criteria_range3 配对使用。每一个附加的区域都必须与参数 Criteria_range1 具有相同的行数和列数，这些区域无需彼此相邻。

例如：“COUNTIFS(A2:A7, ">80", B2:B7, "<100")”表示统计单元格区域 A2:A7 中大于 80 的单元格、并且对应在 B2:B7 中的单元格小于 100 的“行数”。

排位函数 RANK

功能：返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的大小排名。使用格式：RANK(Number, Ref, Order)

说明：Number 是需要比较的一个数值。Ref 是一组数，可以是一个单元格区域的引用。函数的计算结果就是这个数值在这组数中的排名。Order 指定排名方式，如果 Order 为 0 或不输入的话，是降序排列；如果 Order 为非 0 值，则升序排列。

例如：“RANK(95, A2:A6, 1)”求数值 95 在单元格区域 A2:A6 中升序排列的第几位。

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