①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本
②函数三要素:等号、函数名和参数
③函数公式中的标点一定是英文标点
④最后一个就是要细心,要有耐心
加油,相信你会把函数公式征服的。
01.五大基本函数
001.sum求和函数
定义:对指定参数进行求和。
书写规则:=sum(数据区域)
002.average求平均函数
定义:对指定参数进行求平均值。
书写规则:=average(数据区域)
003.max求最大值函数
定义:求指定区域中的最大值。
书写规则:=max(数据区域)
004.min求最小值函数
定义:求指定区域中的最小值。
书写规则:=min(数据区域)
005.count求个数函数
定义:求指定区域中数值单元格的个数。
书写规则:=count(数据区域)、
02.rank排名函数
定义:求某个数据在指定区域中的排名。
书写规则:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)
特别提醒:
1.第二参数一定要绝对引用。
2.第三参数通常省略不写。
03.if逻辑判断函数
定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。
书写规则:=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。
题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>80显示优秀。
特别提醒:
1.写IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;
2.条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。
04.条件求个数函数
001.countif单条件求个数函数
定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
书写规则:=countif(区域,条件)
002.countifs多条件求个数函数
定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)
05.条件求和函数
001.sumif单条件求和函数
定义:对满足单个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumif(条件区域,条件,求和区域)
002.sumifs多条件求和函数
定义:对满足多个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
特别提醒:
1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;
2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
003.sumproduct乘积求和函数
定义:求指定的区域或数组乘积的和。
书写规则:=sumproduct(区域1*区域2)
特别提醒:区域必须一一对应。
06.查询函数
001.vlookup查询函数
定义:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。
书写规则:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
精确匹配:
近似匹配:
特别提醒:
1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;
2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。
002.lookup数组查询函数
定义:利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。
书写规则:=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)
专业对应:01——国际贸易,02——市场营销,03——财务管理
特别提醒:
1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应;
2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。
003.index函数
定义:查找指定区域中指定行与指定列的单元格。
书写规则:=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)
004.match函数
定义:查找指定值在指定区域中的位置。
书写规则:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)
特别提醒:一般都用精确匹配。
005.index和match函数组成二维查询
07.文本函数
001.left从左侧取文本函数
定义:从文本左侧起提取文本中的指定个数的字符。
书写规则:=left(要提取的字符串,提取的字符数)
002.right从右侧取文本函数
定义:从文本右侧起提取文本中的指定个数的字符。
书写规则:=right(要提取的字符串,提取的字符数)
003.mid从中间取文本函数
定义:从文本中间提取文本中的指定个数的字符。
书写规则:=mid(要提取的字符串,从第几位开始取,提取的字符数)
特别提醒:
1.mid函数提取的结果是文本,不能直接参与计算,如要参与计算需先+0进行转换;
2.&为文本连接符。
004.text文本转化函数
定义:将指定的数字转化为特定格式的文本。
书写规则:=text(字符串,转化的格式)
特别提醒:text函数转化之后结果为文本,并不是数值,需+0转换。
005.find定位函数
定义:计算指定字符在指定字符串中的位置。
书写规则:=find(指定字符,字符串,开始进行查找的字符数)
特别提醒:
1.find函数第三参数一般省略不写。
2.第一参数要加双引号。
3.find函数求出指定字符所在的位置,通常情况下都会再与别的函数嵌套使用。
08.日期函数
001.today求当前日期函数
定义:求电脑系统中今天的日期。
书写规则:=today()
002.year求年份函数
定义:求指定日期的年份。
书写规则:=year(日期)
003.month求月份函数
定义:求指定日期的月份。
书写规则:=month(日期)
004.day求天数函数
定义:求指定日期对应当月的天数。
书写规则:=day(日期)
005.date日期函数
定义:将年月日三个值转变成日期格式。
书写规则:=date(年,月,日)
006.datedif求日期间隔函数
定义:计算两个日期之间的间隔(年/月/日)。
书写规则:=datedif(起始日期,终止日期,返回类型)
特别提醒:
1.返回类型返回相距多少年用y,相距多少月用m,相距多少天用d,三种情况都要加双引号;
2.datedif是根据一年365天计算的。
007.days360求日期间隔函数
定义:计算两个日期之间相隔的天数(一年按360天算)。
书写规则:=days360(起始日期,终止日期)
特别提醒:days360是根据一年360天进行计算的。
008.weekday求星期函数
定义:将某个日期所处的星期转换成数字。
书写规则:=weekday(日期,返回类型)
特别提醒:
1.第二参数返回类型填写2是根据中国人习惯,星期一返回1,星期二返回2,以此类推。
2.weekday函数常用于跟if函数结合判断是否加班。
09.数学函数
001.int取整函数
定义:对指定数字向下取整。
书写规则:=int(数值)
002.mod求余函数
定义:求某个数字除以另一个数字的余数。
书写规则:=mod(被除数,除数)
003.round四舍五入函数
定义:对指定数字进行四舍五入。
书写规则:=round(数值,保留小数位数)
004.roundup向上取值函数
定义:对指定数字进行向上取值。
书写规则:=roundup(数值,保留小数位数)
特别提醒:本函数可以用来根据月份求季度。
005.rounddown向下取值函数
定义:对指定数字进行向下取值。
书写规则:=rounddown(数值,保留小数位数)
特别提醒:本函数和上一个函数的典型考法在停车费的题目。
006.sqrt开平方根函数
定义:求一个非负实数的平方根。
书写规则:=sqrt(数值)
007.large函数
定义:求指定区域中的第K大值。
书写规则:=large(区域,返回第几个最大值)
008.row求行号函数
定义:求指定单元格的行号。
书写规则:=row(单元格)
特别提醒:若括号内未填写参数,则返回公式输入单元格的行号。
009.column求列号函数
定义:求指定单元格的列号。
书写规则:=column(单元格)
特别提醒:若括号内未填写参数,则返回公式输入单元格的列号。
010.indirect函数
定义:间接引用函数(引用单元格内容中的地址位置)。
书写规则:=indirect(单元格)
特别提醒:本函数用来做二级菜单和动态图表。