小兔题库

Excel函数公式是难点也是重点,学习中一定要先记住函数的基本参数,然后多练习,一个函数案例最好做三遍,熟能生巧,函数公式其实并不难。
需要注意的事项:

①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

②函数三要素:等号、函数名和参数

③函数公式中的标点一定是英文标点

④最后一个就是要细心,要有耐心

加油,相信你会把函数公式征服的。

 

01.五大基本函数

001.sum求和函数

定义:对指定参数进行求和。

书写规则:=sum(数据区域)

 

002.average求平均函数

定义:对指定参数进行求平均值。

书写规则:=average(数据区域)

 

003.max求最大值函数

定义:求指定区域中的最大值。

书写规则:=max(数据区域)

 

004.min求最小值函数

定义:求指定区域中的最小值。

书写规则:=min(数据区域)

 

005.count求个数函数

定义:求指定区域中数值单元格的个数。

书写规则:=count(数据区域)、

 

 

02.rank排名函数

定义:求某个数据在指定区域中的排名。

书写规则:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

特别提醒:

1.第二参数一定要绝对引用。

2.第三参数通常省略不写。

 

03.if逻辑判断函数

定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。

书写规则:=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。

题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>80显示优秀。

特别提醒:

1.写IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;

2.条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。

 

04.条件求个数函数

001.countif单条件求个数函数

定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。

书写规则:=countif(区域,条件)

 

002.countifs多条件求个数函数

定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。

书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)

 

 

05.条件求和函数

001.sumif单条件求和函数

定义:对满足单个条件的数据进行求和。

书写规则:=sumif(条件区域,条件,求和区域)

 

002.sumifs多条件求和函数

定义:对满足多个条件的数据进行求和。

书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

特别提醒:

1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;

2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。

 

003.sumproduct乘积求和函数

定义:求指定的区域或数组乘积的和。

书写规则:=sumproduct(区域1*区域2)

特别提醒:区域必须一一对应。

 

 

 

06.查询函数 

001.vlookup查询函数

定义:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。

书写规则:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)

精确匹配:

近似匹配:

特别提醒:

1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;

2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。

 

002.lookup数组查询函数

定义:利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。

书写规则:=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)

专业对应:01——国际贸易,02——市场营销,03——财务管理

特别提醒:

1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应;

2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。

 

003.index函数

定义:查找指定区域中指定行与指定列的单元格。

书写规则:=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)

 

004.match函数

定义:查找指定值在指定区域中的位置。

书写规则:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)

 

特别提醒:一般都用精确匹配。

 

005.index和match函数组成二维查询

 

 

 

07.文本函数

001.left从左侧取文本函数

定义:从文本左侧起提取文本中的指定个数的字符。

书写规则:=left(要提取的字符串,提取的字符数)

 

002.right从右侧取文本函数

定义:从文本右侧起提取文本中的指定个数的字符。

书写规则:=right(要提取的字符串,提取的字符数)

 

003.mid从中间取文本函数

定义:从文本中间提取文本中的指定个数的字符。

书写规则:=mid(要提取的字符串,从第几位开始取,提取的字符数)

特别提醒:

1.mid函数提取的结果是文本,不能直接参与计算,如要参与计算需先+0进行转换;

2.&为文本连接符。

 

004.text文本转化函数

定义:将指定的数字转化为特定格式的文本。

书写规则:=text(字符串,转化的格式)

特别提醒:text函数转化之后结果为文本,并不是数值,需+0转换。

 

 

005.find定位函数

定义:计算指定字符在指定字符串中的位置。

书写规则:=find(指定字符,字符串,开始进行查找的字符数)

特别提醒:

1.find函数第三参数一般省略不写。

2.第一参数要加双引号。

3.find函数求出指定字符所在的位置,通常情况下都会再与别的函数嵌套使用。

 

 

08.日期函数

001.today求当前日期函数

定义:求电脑系统中今天的日期。

书写规则:=today()

 

 

002.year求年份函数

定义:求指定日期的年份。

书写规则:=year(日期)

 

 

003.month求月份函数

定义:求指定日期的月份。

书写规则:=month(日期)

 

 

 

004.day求天数函数

定义:求指定日期对应当月的天数。

书写规则:=day(日期)

 

 

005.date日期函数

定义:将年月日三个值转变成日期格式。

书写规则:=date(年,月,日)

 

 

006.datedif求日期间隔函数

定义:计算两个日期之间的间隔(年/月/日)。

书写规则:=datedif(起始日期,终止日期,返回类型)

 

特别提醒:

1.返回类型返回相距多少年用y,相距多少月用m,相距多少天用d,三种情况都要加双引号;

2.datedif是根据一年365天计算的。

 

007.days360求日期间隔函数

 

定义:计算两个日期之间相隔的天数(一年按360天算)。

书写规则:=days360(起始日期,终止日期)

特别提醒:days360是根据一年360天进行计算的。

 

008.weekday求星期函数

定义:将某个日期所处的星期转换成数字。

书写规则:=weekday(日期,返回类型)

特别提醒:

1.第二参数返回类型填写2是根据中国人习惯,星期一返回1,星期二返回2,以此类推。

2.weekday函数常用于跟if函数结合判断是否加班。

 

 

09.数学函数 

001.int取整函数

定义:对指定数字向下取整。

书写规则:=int(数值)

 

 

002.mod求余函数

定义:求某个数字除以另一个数字的余数。

书写规则:=mod(被除数,除数)

 

 

003.round四舍五入函数

定义:对指定数字进行四舍五入。

书写规则:=round(数值,保留小数位数)

 

 

004.roundup向上取值函数

定义:对指定数字进行向上取值。

书写规则:=roundup(数值,保留小数位数)

特别提醒:本函数可以用来根据月份求季度。

 

 

005.rounddown向下取值函数

定义:对指定数字进行向下取值。

书写规则:=rounddown(数值,保留小数位数)

特别提醒:本函数和上一个函数的典型考法在停车费的题目。

 

 

006.sqrt开平方根函数

定义:求一个非负实数的平方根。

书写规则:=sqrt(数值)

 

 

007.large函数

定义:求指定区域中的第K大值。

书写规则:=large(区域,返回第几个最大值)

 

 

008.row求行号函数

定义:求指定单元格的行号。

书写规则:=row(单元格)

特别提醒:若括号内未填写参数,则返回公式输入单元格的行号。

 

 

009.column求列号函数

定义:求指定单元格的列号。

书写规则:=column(单元格)

特别提醒:若括号内未填写参数,则返回公式输入单元格的列号。

 

 

010.indirect函数

定义:间接引用函数(引用单元格内容中的地址位置)。

书写规则:=indirect(单元格)

特别提醒:本函数用来做二级菜单和动态图表。