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计算机二级office之Excel常用文本函数

分类：计算机考试

  1. 文本合并函数 CONCATENATE

    功能：将多个字符串文本连接在一起，构成一个较长的文本（类似文本连接符“&”的功能）。

    使用格式：CONCATENATE(Textl, Text2, Text3, ……)

    说明：Textl, Text2, Text3…为各个要连接的文本，最少给出一个文本项，最多可有 255 项。

    例如：如果 A2 单元格的内容为“zhni2011”，B2 单元格的内容为“163”，则 “CONCATENATE(A2, "@", B2, ".com")”将得到文本“该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。”。也可以用文本连接符“&”来代替 CONCATENATE 函数的功能，例如本例也可用“A2 & "@" & B2 & ".com"”得到相同的结果。

     

  2. 左侧截取字符串函数 LEFT

    功能：从一个文本字符串的最左边截取若干个字符组成一个新的文本字符串。使用格式：LEFT(Text , Num_chars)

    说明：Text 为要被截取的文本字符串。Num_chars 为要从中截取左边的前几个字符。Num_chars 必须≥0，如果省略 Num_chars 参数，则默认其值为 1。

    例如：若 A3 单元格中的内容为“abcdef”，则“LEFT(A3, 3)”将得到内容“abc”。

     

  3. 右侧截取字符串函数 RIGHT

    功能：从一个文本字符串的最右边截取若干个字符组成一个新的文本字符串。使用格式：RIGHT(Text , Num_chars)

    说明：Text 为要被截取的文本字符串。Num_chars 为要从中截取最右边的几个

    字符。Num_chars 必须≥0，如果省略 Num_chars 参数，则默认其值为 1。 例如：若 A3 单元格中的内容为“abcdef”，则“RIGHT(A3, 3)”将得到内容“def”。

     

  4. 中间截取字符串函数 MID

    功能：从一个文本字符串的中间截取若干个字符组成一个新的文本字符串。使用格式：MID(Text, Start_num, Num_chars)

    说明：Text 为要被截取的文本字符串。Start_num 为要截取的第 1 个字符在 Text中的字符位置，Text 的第 1 个字符位置为 1。Num_chars 为要从 Start_num 位置开始截取几个字符，Num_chars 必须≥0，如果省略 Num_chars 参数，则默认其值为 1。

    例如：若 A3 单元格中的内容为“abcdef”，则“MID(A3, 2, 3)”将得到内容“bcd”。

     

  5. 求字符串字符个数函数 LEN

    功能：统计文本字符串中的字符个数（字符个数也称字符串长度），无论是全角字符，还是半角字符，每个字符均计为 1（如使用 LENB 函数则每个半角字符计为 1，全角字符计为 2）。

    使用格式：LEN(Text)

    说明：Text 为要统计字符个数的文本字符串。

    例如：若 A3 单元格中的内容为“abcdef”，则“Len(A3)”将得到数值 6。

     

  6. 删除文本首尾空格函数 TRIM

    功能：删除文本中的首尾空格（中间空格不删除）。使用格式：TRIM(Text)

    说明：Text 为要删除首尾空格的文本。

    例如：“TRIM(" 第 1 季度 ")”将得到结果文本为“第 1 季度”。

     

  7. 文本字符串转换为数值函数 VALUE

    功能：将一个代表数值的文本字符串转换为数值（如果文本不经过数值转换，在用数值计算处理时，常会出现错误）。

    使用格式：VALUE(Text)

    说明：Text 为要转换的表示数值的文本。

    例如：若 A3 单元格中的内容为“abc123”，B3 单元格内容为通过公式“=RIGHT(A3,3)”得到的文本“123”，显然“123”是文本，而不是数值“一百二十三”。如在 C3 单元格中输入公式“=VALUE(B3)”则 C3 将得到数值 123，就可以用 C3的数值数据进行正常的数值计算了。