备考指南
1、备考重点是：刷题！！！
二级百分之九十以上是原题，所以备考一定要刷题库！！！
选择题：刷题！！
操作题：还是刷题！！！
题库推荐：小兔题库
2、先练几套完整题
整体熟悉，然后再各个击破，可以从易到难，从PPT到Word到Excel专项练习，遇到不会的，看视频讲解，做好标记。
所有错题考前还要再过一遍。
3、搞定选择题
复习策略：死记硬背+刷题
可考前1周集中复习，错题要认真看答案，反复做几遍，新增题库这部分也要做。
考试策略：先做选择题，考试中只能进入一次，一经退出，不可再次进入，一定要确保自己做完再保存退出。
考场注意事项
1、做题过程中记得保存，建议做一个小题，保存一次！
2、每道小题有N个步骤，中间不要跳步骤，发现跳了补齐即可！
3、注意文档命名格式，认真审题根据要求来命名，不要错字！
4、注意文件保存位置，不要私自挪动文件位置，按题目要求来！
5、出现死机不要着急，立马找监考老师，让老师帮你处理。
6、提交试卷前一定要确保提交成功！
必背快捷键
Alt+= 快速求和
Alt+F4 快速关闭程序
Alt+f9 编辑域代码
ALT+鼠标 矩形选择
Ctr1+1设置单元格格式
CtrI+ sfhit+回车 运行数组
Ctrl+。切换中英文标点
Ctrl+; 输入系统日期
CtrI+A全选
CtrI+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+F查找
CtrI+H替换
Ctrl+Z撤消
CtrI+S保存
Ctrl+Enter批量填充
CtrI+E居中对齐
Ctrl+f9插入域
CtrI+R居右对齐
Ctrl+k插入超链接
CtrI+shift+; 输入系统时间
Ctrl+shift+- 连续向右选择
Ctrl+ shift+ l连续向下选择
Ctrl+shift+ f9批量取消超链接
Ctrl+ Shift 切换输入法
Ctrl+空格 中英文输入法切换
F12另存为
F1帮助键
F2重命名
F4重复上一步操作
F5刷新键
F9更新域
Windows+D快速回到桌
Windows+E快速打开计算机
Windows+L快速锁定电脑
重难点汇总
Word
1、字体设置
如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可，只要修改了即可得分
2、段落设置
注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距
3、样式的新建、修改、复制、赋予、样式集的使用
考试频率高，题量大
4、替换
批量修改内容、样式，批量删除内容
5、选择中的矩形选择和选择格式相似的文本
6、选择性粘贴
粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新
7、插入系统自带封面
运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除
8、文档中插入表格，并进行格式设置，文本转换成表格，重复标题行是重点。
9、图表部分中复合图表
注意主次坐标轴的设置，是重点也是难点。
10、利用图片形状和smartart做一份个人简历。
11、插入超链接
链接到文件、网址， 链接到本文档中的位置，快捷键是CtrI+K
12、页眉页脚部分
绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点
初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo
升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式
终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同
13、文本框
插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置,利用文本框制作一个论文封面。
14、插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域, styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改（利用域代码修改页码是难点）。
15、插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新） ,符号的插入（对号和五角星等）
16、应用主题，主题颜色和字体的设置。
17、页面设置
页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。
18、分栏部分
设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符表格和图表跨栏居中。
19、分隔符部分
重点是分节待（下一页，连续，偶数页，奇数页）
20、分清水印和页面背景的不同，打印背景的方式。
21、页面边框的设置
艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框。
22、索引部分
标记索引项，插入索引，批量删除索引，根据文件自动标记索引。
23、邮件合并部分
注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置
24、中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。
25、大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。
Excel
1、表格格式的调整
行高、列宽、边框、底纹
2、单元格格式的调整
对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置
3、数据的选择性粘贴（转置粘贴）
4、绝对引用、相对引用、混合引用
5、条件格式的设置
难点是利用公式确定的条件格式
6、套用表格格式
7、为数据区域定义名称，将表格转换为区域。
8、自定义排序
需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序
9、筛选
自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选
10、插入图表
复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点
11、页面设置
纸张大小、纸张方向、页边距，其中缩放打印是重点
12、获取外部数据
自网站、自文本重点
13、分列的使用
14、数据有效性的设置
整数小数日期序列文本长度公式
15、合并计算
16、分类汇总
重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序，如果不能分类汇总，请将表格转换为普通区域
17、插入数据透视表
注意分组和报表筛选页功能的使用，插入数据透视图。
18、模拟运算表和方案管理器的使用
新增考点
Excel函数公式
1、求和函数
SUM=SUM(A1:A5,5)
2、条件求和函数
SUMIF=SUMIF(A2:A6,”01”,F2:F6)
3、求平均值函数
AVERAGE=AVERAGE(A1:A5,5)
4、最大(小)值函数
MAX(MIN)= MAX(A1:A5)
5、统计数值型数据个数函数
COUNT=COUNT(A1:A5)
6、条件计数函数
COUNTIF=cOuNTIP (A3:A6,"??p*")
7、统计非空白单元格个数函数 counTA
8、查找函数
VLOOKUP-VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)
9、排位函数
RANK(排序数，范围，排位方式)=RANK(A3,A2:A6,1)
10、当前日期函数
TODAY()功能：返回计算机系统的当前日期。
11、求出给定“日期”的年份
YEAR=YEAR(" 2006/04/24")
12、当前日期和时间函数
NOW()功能：返回计算机系统的当前日期和当前时间。
13、IF(条件X,值1, 值2)=IF(D3>=80，“优良”IF(D3>=60，”中”，"不及格”)
14、逻辑“与”函数
AND条件：80<=C2<90,则表示成AND(C2>=80 , C2<90)
15、逻辑“或”函数
OR成绩大于等于80或者成绩小90, OR(C2> =80 , C2<90)
16、左边截取函数
LEFT(X , n)=LEFT(“陈列室”,1)结果为“陈”。
17、右边截取函数
RighT(X, n)
18、求余数函数
MOD(X1,X2) ,返回X1/X2的余数，结果的正负号与除数(X2)相同
19、四舍五入函数
ROuND(X,n)
20、中间截取函数
MID(X, m , n)=MID("FluidFlow" ,1,5)等"Fluid
21、求字串长度函数
LEN(X)=LEN( "abcdefg" )结果为7
日期函数
date、today、datedif、 year、 month、day、 weekday
数值函数
mod求余数，int求整， round四舍五入函数，roundup. rounddown、large、small
文本函数
Left、Right、Mid、Len、Text
查询函数
vlookup、lookup
数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrI+shift+ enter
PPT
1、新建幻灯片(从大纲，重用幻灯片)
2、设置版式，分节，重命名
3、文本转换成smartart
4、统一替换字体
5、给不同对象插入超链接
6、插入日期时间、幻灯片编号、页脚，设置标题幻灯片不显示
7、插入音频
设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会8/8音频播放设备无法插入音频的情况
8、设置幻灯片大小, 方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。
9、设置幻灯片切换效果、自动换片时间。
10、为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。
11、创建自定义幻灯片放映方案
12、隐藏幻灯片
13、设置幻灯片放映方式、放映选项。
14、母版视图的设置
15、一次性删除所有备注
