最好第二学期之后，第一学期大部分都有必修课计算机导论，修完后再去报考，事半功倍。
已经报名计算机二级office考试的同学，都应该知道通过率很低，只有21.07%，知识兔老师分析了一下原因有如下三点：1.对考试不够重视，备考时间不够，纯靠考前一周突击。2.知识点不熟练，盲目刷题，题目难度大，难以坚持刷完。3.考试答题策略不对，直接按照题目顺序来，没有先整体看题，先易后难。
知识兔老师给计算机二级自学考生的意见就是：1.了解考试题型，有针对性的制定复习计划。2.熟悉计算机二级office考点 ，先整体把握知识脉络，然后针对不懂的知识点重点发力。3.多动手操作，每做完一个题目，要记得总结，总结内容包括：题目涉及到哪些知识点，有哪些难点，有哪些易错点。
下面是知识兔老师写的关于计算机二级office复习备考的详细攻略
首先清楚计算机二级office考试题型首先大家要根据考试题型合理分配复习时间，计算机二级ms office由两种题型构成，选择题20分，操作题80分，所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于30天，有一定基础的学员除外。
选择题部分主要靠记忆和背诵为主，最佳的复习时间是考试前10天，机械记忆的维持时间不会太久，所以考前10天背诵效果最好，直接背诵我整理的知识点汇总和选择题真题就可以，每天1小时左右。
操作题部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照难易程度来分，Excel最难Word其次PPT最为简单，但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。操作题的时间规划如下，Word 12天，Excel 15天，PPT3天，每天至少复习2小时，最后十天复习选择题和操作题时间会叠加在一起。
Word重点难点汇总
字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）
段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）
样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）
替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）
选择中的矩形选择和选择格式相似的文本
选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）
插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）
文档中插入表格，并进行格式设置，文本转换成表格，重复标题行是重点。
图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。
利用图片形状和smartart做一份个人简历（真题11）。
插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9.
页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点，
初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。
升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。
终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。
插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一个论文封面。
插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改（利用域代码修改页码是难点）。
插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）
应用主题，主题颜色和字体的设置。
页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。
分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。
分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）
分清水印和页面背景的不同，打印背景的方式。
页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。
自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。
脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。
题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。
索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引，根据文件自动标记索引。
邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）
中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。
大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。
Excel难点重点汇总
表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）
单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）
数据的选择性粘贴（转置粘贴）
绝对引用，相对引用，混合引用。
条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）
套用表格格式
为数据区域定义名称，将表格转换为区域。
自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）
筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）
插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）
页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）
获取外部数据（自网站、自文本重点）
分列的使用
数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）
合并计算
分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序，如果不能分类汇总，请将表格转换为普通区域）
插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。
模拟运算表和方案管理器的使用（新增考点，真题25）
函数公式专题
五大计算函数：sum求和 ， average求平均， max求最大， min求最小 count求个数
条件判断函数：if注意多层嵌套的使用典型（题目真题7）
排名函数： rank请注意绝对引用问题
条件计算函数：sumif单条件求和，sumifs多条件求和，countif单条件求个数，countifs多条件求个数。
日期函数：date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday
数值函数：mod求余数，int求整，round四舍五入函数，roundup、rounddown、large、small
文本函数：Left、 Right、 Mid、Len、Text、&
查询函数：vlookup，lookup
数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter（典型题目真题16）
PPT难点重点汇总
新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）
设置版式，分节，重命名节。
文本转换成smartart
统一替换字体
给不同对象插入超链接
插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。
插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）
设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。
设置幻灯片切换效果、自动换片时间。
为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。
创建自定义幻灯片放映方案
隐藏幻灯片
设置幻灯片放映方式、放映选项。
母版视图的设置（典型题目真题25）
一次性删除所有备注。
史上计算机二级考试最常见错误集合
1.Word中如何删除多余空白页
两种常用方法：
（1）空白页在最后一页，可以将光标定位到最后一页，然后按Backspace或delete键来删除空白页。
（2）选中空白页中的回车标记，设置字号为1并在在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”设置值设为“1磅”然后确定，空白页就删除了。
2.宣传海报的文档背景右侧总是多出一条竖线，和所给参考样例不太一样
Ctrl＋鼠标滑动轮，调节显示比例即可
3.一级标题和标题一的区别
一级标题是段落的大纲级别,标题一是一级标题和多种格式(包括字体和段落)的组合样式,区别很大
4.正确保存文档方式
保存文档是非常重要的，如果文件名或者保存位置不正确也就意味着这一题为0分。
解决办法如下：
（1）文件名：严格按照要求来注意输入文件名，不能有一丁点差错，该大写大写，该小写小写。
（2）扩展名：为了避免出错,保存时统一不要输入扩展名，因为系统会直接带上；
（3）考生文件夹:做好的文件正确保存到考生文件夹，不是其他地方；
（4）为防止考试过程中出现系统崩溃，建议做一步保存一步。
5.意会派题目字体、字号、段落间距怎么设置
解决办法如下：
字体：设置相近即可，一般为黑体、MS雅黑等常见字体。
注意：不要设置宋体，宋体为默认字体，在考试中评分系统
可能会误判你没有更改字体。
字号：更改就会得分，但尽可能的相近即可。
段落间距：更改就会得分，但尽可能的相近。
6.显示/隐藏编辑标记
输入空格却显示”…….”或者”口口口”就是因为打开了上图红框中的显示/隐藏编辑标记。
7.把设置好的Word转为PPT
两种常用方法
(1)在PPT中，新建幻灯片的时候选择从大纲。
(2)在Word中，文件→选项→快速访问工具栏→选择不再功能区的命令找到”发送到MicrosoftPowerPoint”→点击添加→然后在快速访问工具栏点击发送即可。
8.Excel分类汇总无法使用
因为数据区域插入了表格或者套用了表格样式，解决方案是选中有效数据区域单击右键→表格→转化为区域即可。
9.Excel文档不能设置页边距,纸张方向,大小
电脑缺少打印驱动，在电脑上安装一个打印驱动就可以完美的解决问题了。
10.Excel中设置单元格格式为货币却不显示货币符号
经查华文类的彩云、行楷、琥珀、隶书、新魏字体是不显示中文货币符号的，所以出现这种情况更换字体即可。
11.跨幻灯片播放和自动播放的区别
题目要求背景音乐全程播放：设置为跨幻灯片播放，
题目要求背景音乐开始放映就播放：设置为自动播放。
12.如何拆分幻灯片
操作步骤:打开大纲视图→来到文字界点,敲enter键,然后再按两次shift＋tab即可完成。
13.身份证号判断男女性别
身份证第17位奇数代表男性，偶数代表女性
mid函数，从对应单元格取出相应的数据
mod函数，取余，将提取的数据除以2，用If函数判断，如果余数为1，则为奇数，判断为男，反之，为偶数，判断为女
14.Word文档敲空格吃字，即后面的字消失
方法一：Word左下角如图所示，点击改写即可
方法二：按键盘上insert键即可
15.word样式组中的标题只有标题1、标题2却没有标题3？
16.插入目录、页码、或者题注，出现一堆英文符号
这是因为打开了编辑域代码，快捷键Alt+f9就可以解决问题啦！，Alt+f9还不行，就Alt+f9+fn关闭编辑与代码即可。
17.删除演示文稿的备注信息
(1)自动查找删除：文件—信息—检查问题—检查文档，弹出文档检查器，勾选演示文稿备注，点击检查，将查找出来的备注信息，删除即可。
(2)自动查找失败就要手动查找删除：在每张幻灯片的下方空白处，找到演示文稿备注信息，直接删除。
18.插入题注的时候显示图 0-1？
这是因为多级列表没有设置正确，设置正确的多级列表即可显示正确的题注
19.个人简历制作中出现图形不能移动？
20.Vlookup与Lookup
Vlookup纵向查询函数
Vlookup(查询依据，查询的数据区域，结果所在的列数，精确or近似)
注意事项：
（1）查询依据必须是两个表共有字段
（2）查询的数据区域必须是以查询依据作为第一列，如果查询区域没有定义名称时，请一定要绝对引用
（3）考试中95%考的是精确匹配
Lookup查找函数
Lookup（查询对象，查询数据区域，结果区域）
例如：Lookup(mid(A2,2,2),{“01”,”02”,”03”},{“法律一班”,”法律二班”,”法律三班”})
