小兔题库

最好第二学期之后,第一学期大部分都有必修课计算机导论,修完后再去报考,事半功倍。

已经报名计算机二级office考试的同学,都应该知道通过率很低,只有21.07%,知识兔老师分析了一下原因有如下三点:1.对考试不够重视,备考时间不够,纯靠考前一周突击。2.知识点不熟练,盲目刷题,题目难度大,难以坚持刷完。3.考试答题策略不对,直接按照题目顺序来,没有先整体看题,先易后难。

知识兔老师给计算机二级自学考生的意见就是:1.了解考试题型,有针对性的制定复习计划。2.熟悉计算机二级office考点 ,先整体把握知识脉络,然后针对不懂的知识点重点发力。3.多动手操作,每做完一个题目,要记得总结,总结内容包括:题目涉及到哪些知识点,有哪些难点,有哪些易错点。

下面是知识兔老师写的关于计算机二级office复习备考的详细攻略

首先清楚计算机二级office考试题型首先大家要根据考试题型合理分配复习时间,计算机二级ms office由两种题型构成,选择题20分,操作题80分,所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于30天,有一定基础的学员除外。

 

​选择题部分主要靠记忆和背诵为主,最佳的复习时间是考试前10天,机械记忆的维持时间不会太久,所以考前10天背诵效果最好,直接背诵我整理的知识点汇总和选择题真题就可以,每天1小时左右。

操作题部分,Word30分,Excel30分,PPT20分,按照难易程度来分,Excel最难Word其次PPT最为简单,但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。操作题的时间规划如下,Word 12天,Excel 15天,PPT3天,每天至少复习2小时,最后十天复习选择题和操作题时间会叠加在一起。

Word重点难点汇总

字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可)

段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)

样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)

替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)

选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)

插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)

文档中插入表格,并进行格式设置,文本转换成表格,重复标题行是重点。

图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

利用图片形状和smartart做一份个人简历(真题11)。

插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9.

页眉页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点,

初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。

升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。

终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。

插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置,利用文本框制作一个论文封面。

插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改(利用域代码修改页码是难点)。

插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)

应用主题,主题颜色和字体的设置。

页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。

分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。

分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)

分清水印和页面背景的不同,打印背景的方式。

页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。

自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。

脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化。

题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。

索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记索引。

邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置)

中文的简繁转换,新建批注,文档的保护。

大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。

Excel难点重点汇总

表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)

单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)

数据的选择性粘贴(转置粘贴)

绝对引用,相对引用,混合引用。

条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)

套用表格格式

为数据区域定义名称,将表格转换为区域。

自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)

筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)

插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)

页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)

获取外部数据(自网站、自文本重点)

分列的使用

数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式)

合并计算

分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序,如果不能分类汇总,请将表格转换为普通区域)

插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。

模拟运算表和方案管理器的使用(新增考点,真题25)

 

函数公式专题

五大计算函数:sum求和 , average求平均, max求最大, min求最小 count求个数

条件判断函数:if注意多层嵌套的使用典型(题目真题7)

排名函数: rank请注意绝对引用问题

条件计算函数:sumif单条件求和,sumifs多条件求和,countif单条件求个数,countifs多条件求个数。

日期函数:date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday

数值函数:mod求余数,int求整,round四舍五入函数,roundup、rounddown、large、small

文本函数:Left、 Right、 Mid、Len、Text、&

查询函数:vlookup,lookup

数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter(典型题目真题16)

PPT难点重点汇总

新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)

设置版式,分节,重命名节。

文本转换成smartart

统一替换字体

给不同对象插入超链接

插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。

插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。)

设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。

设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。

创建自定义幻灯片放映方案

隐藏幻灯片

设置幻灯片放映方式、放映选项。

母版视图的设置(典型题目真题25)

一次性删除所有备注。

 

史上计算机二级考试最常见错误集合

1.Word中如何删除多余空白页

两种常用方法:

(1)空白页在最后一页,可以将光标定位到最后一页,然后按Backspace或delete键来删除空白页。

(2)选中空白页中的回车标记,设置字号为1并在在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”设置值设为“1磅”然后确定,空白页就删除了。

2.宣传海报的文档背景右侧总是多出一条竖线,和所给参考样例不太一样

Ctrl+鼠标滑动轮,调节显示比例即可

3.一级标题和标题一的区别

一级标题是段落的大纲级别,标题一是一级标题和多种格式(包括字体和段落)的组合样式,区别很大

4.正确保存文档方式

保存文档是非常重要的,如果文件名或者保存位置不正确也就意味着这一题为0分。

解决办法如下:

(1)文件名:严格按照要求来注意输入文件名,不能有一丁点差错,该大写大写,该小写小写。

(2)扩展名:为了避免出错,保存时统一不要输入扩展名,因为系统会直接带上;

(3)考生文件夹:做好的文件正确保存到考生文件夹,不是其他地方;

(4)为防止考试过程中出现系统崩溃,建议做一步保存一步。

5.意会派题目字体、字号、段落间距怎么设置

解决办法如下:

字体:设置相近即可,一般为黑体、MS雅黑等常见字体。

注意:不要设置宋体,宋体为默认字体,在考试中评分系统

可能会误判你没有更改字体。

字号:更改就会得分,但尽可能的相近即可。

段落间距:更改就会得分,但尽可能的相近。

 

6.显示/隐藏编辑标记

输入空格却显示”…….”或者”口口口”就是因为打开了上图红框中的显示/隐藏编辑标记。

7.把设置好的Word转为PPT

两种常用方法

(1)在PPT中,新建幻灯片的时候选择从大纲。

(2)在Word中,文件→选项→快速访问工具栏→选择不再功能区的命令找到”发送到MicrosoftPowerPoint”→点击添加→然后在快速访问工具栏点击发送即可。

8.Excel分类汇总无法使用

因为数据区域插入了表格或者套用了表格样式,解决方案是选中有效数据区域单击右键→表格→转化为区域即可。

9.Excel文档不能设置页边距,纸张方向,大小

电脑缺少打印驱动,在电脑上安装一个打印驱动就可以完美的解决问题了。

10.Excel中设置单元格格式为货币却不显示货币符号

经查华文类的彩云、行楷、琥珀、隶书、新魏字体是不显示中文货币符号的,所以出现这种情况更换字体即可。

11.跨幻灯片播放和自动播放的区别

题目要求背景音乐全程播放:设置为跨幻灯片播放,

题目要求背景音乐开始放映就播放:设置为自动播放。

12.如何拆分幻灯片

操作步骤:打开大纲视图→来到文字界点,敲enter键,然后再按两次shift+tab即可完成。

 

13.身份证号判断男女性别

身份证第17位奇数代表男性,偶数代表女性

mid函数,从对应单元格取出相应的数据

mod函数,取余,将提取的数据除以2,用If函数判断,如果余数为1,则为奇数,判断为男,反之,为偶数,判断为女

 

14.Word文档敲空格吃字,即后面的字消失

方法一:Word左下角如图所示,点击改写即可

方法二:按键盘上insert键即可

15.word样式组中的标题只有标题1、标题2却没有标题3?

16.插入目录、页码、或者题注,出现一堆英文符号

这是因为打开了编辑域代码,快捷键Alt+f9就可以解决问题啦!,Alt+f9还不行,就Alt+f9+fn关闭编辑与代码即可。

17.删除演示文稿的备注信息

(1)自动查找删除:文件—信息—检查问题—检查文档,弹出文档检查器,勾选演示文稿备注,点击检查,将查找出来的备注信息,删除即可。

(2)自动查找失败就要手动查找删除:在每张幻灯片的下方空白处,找到演示文稿备注信息,直接删除。

18.插入题注的时候显示图 0-1?

这是因为多级列表没有设置正确,设置正确的多级列表即可显示正确的题注

19.个人简历制作中出现图形不能移动?

20.Vlookup与Lookup

 

Vlookup纵向查询函数

Vlookup(查询依据,查询的数据区域,结果所在的列数,精确or近似)

注意事项:

(1)查询依据必须是两个表共有字段

(2)查询的数据区域必须是以查询依据作为第一列,如果查询区域没有定义名称时,请一定要绝对引用

(3)考试中95%考的是精确匹配

 

Lookup查找函数

Lookup(查询对象,查询数据区域,结果区域)

例如:Lookup(mid(A2,2,2),{“01”,”02”,”03”},{“法律一班”,”法律二班”,”法律三班”})